Office Manager (w/m/d)

Dein Platz im Team: Office Management mit Herz und Organisationstalent

PKS | Ravensburg | Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Wir bei PKS suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mit einem offenen Wesen und Organisationstalent bereichert. Du packst gerne an, übernimmst Verantwortung und behältst gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir verstehen das Office Management als eine tragende Rolle für PKS und bieten eine vielseitige Position in einer zentral wichtigen Funktion. Du bist die Visitenkarte von PKS und bereicherst das Team durch Eigeninitiative und hast Lust, eigene Bereiche zu verantworten und gestalten.

Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche / Montag-Freitag ab 08:00 Uhr) an unserem Standort in Ravensburg zu besetzen.

Was du bei uns bewegst

Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von der Betreuung von Kollegenanfragen über Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung bis zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit unserer Einrichtung
Postbearbeitung, Kundenbetreuung und Reisemanagement
Bestellungen, Kassenführung, Lieferanten- und Fuhrparkmanagement
Erfassung von Eingangsrechnungen und Aufbereitung für die weitere Bearbeitung
Organisation interner Events und Unterstützung angrenzender Bereiche bei Assistenzaufgaben

Was du mitbringst

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne kann der Einstieg auch direkt nach der Ausbildung erfolgen
Offene Quereinsteiger aus dem Dienstleistungsbereich sind ebenso herzlich willkommen
Serviceorientierte Persönlichkeit, offenes und freundliches Wesen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

Eine vielseitige Position, die das Herzstück unseres Büroalltags bildet mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Geregelte Teilzeit, Montag bis Freitag ab 8:00 Uhr
Faire Überstundenregelung durch Zeiterfassung
13 Gehälter, Inflationsanpassung, Jobrad, Firmenevents, Bezuschussung zur Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
Du wirst von uns in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung aktiv unterstützt
Bei uns ist jeder einzelne Mitarbeiter sehr wichtig und wir legen Wert auf ein gutes Unternehmens- und Arbeitsklima. Dies spiegelt sich auch in einer TOP-Weiterempfehlungsquote von 100% und dem Top Company Award wider (Quelle: kununu)
Was wir Dir sonst noch bieten findest Du auf https://www.pks.de/details/karriere-pks-als-arbeitgeber

PKS ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Ravensburg. Seit über 30 Jahren modernisieren wir mit unseren eigenentwickelten Tools die Kernsysteme unserer Kunden auf IBM Plattformen u.a. aus der Banken-, Logistik-, & Versicherungsbranche.

Wir sind Teil der TIMETOACT GROUP: Vielfalt, Innovation und Teamgeist. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet – und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Außerdem entwickeln wir innovative digitale Geschäftsmodelle, die neue Marktchancen eröffnen.

Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus 11 spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

New Work

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Förderung

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstattung

Wir statten dich mit allem aus, was du für ein produktives Arbeiten benötigst.

Versorgung

Softgetränke, (guter!) Kaffee und Tee steht dir ebenso wie verschiedene bezuschusste Mittagsangebote zur Verfügung.

Erholung

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und eine faire Überstundenregelung bieten dir Auszeit und Erholung.

Events

Wir bei PKS feiern gerne Erfolge. Dies kann ein Frühstück in gemeinsamer Runde sein, aber auch ein Ausflug oder Teamevents. Getreu unserem Motto: Ein Team. Dein Team. Unser Erfolg.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Deutschlandticket oder BahnCard sorgen für deine Mobilität. Alle unsere Standorte haben eine zentrale Lage und können einfach mit dem ÖNV oder mit dem Auto erreicht werden.

Gesundheit

Unsere bewegte Pause hilft dir, gesund und aktiv zu sein. Bio Obst und ein gesundes Lunch Angebot steht dir zweimal in der Woche an unserem Standort Ravensburg zur Verfügung.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Vergünstigungen

Bei PKS erhältst du Vergünstigungen beim Online Shopping durch Corporate Benefits. Zeitgleich gewähren wir dir einen monatlichen Sachbezug, welchen du durch unseren Partner Regional Hero regional ausgeben kannst.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

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Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Ansprechperson

Wolfgang Latton

Human Resources Manager PKS Software GmbH

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